vendredi 8 avril 2022

Au sein de la Direction des Ressources Humaines dans le service Administration et Paie, composé de composé de 4 personnes, vous prendrez en charge la gestion de la paie conformément à la politique de l’entreprise.

 

Les missions principales du poste :

Gestion de la paie et du temps

  • Assurer la gestion de la paie du personnel dans le respect de la réglementation paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, éléments variables, cotisation, titre restaurant, frais de transport, indemnité journalière …)
  • Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration de la paie dans notre logiciel de paie (Alicia – SD WORX)
  • Vérifier et valider l’ensemble du process de validation de paie,
  • Saisir les déclarations de charges sociales aux différents organismes,
  • Etablir et paramétrer le plan comptable de la paie afin d’assurer la supervision des opérations comptables en lien avec les services de comptabilité et de contrôle de gestion
  • Concevoir les plannings et les profils utilisateurs dans notre logiciel de gestion du temps,
  • Déterminer et contrôler le décompte du temps de travail afin de pouvoir fournir les éléments adéquats pour le traitement des paies, en prenant en compte les conditions particulières des collaborateurs (représentants du personnel, forfait jour, congés maternité/paternité …).

Divers

  • Participer à la mise en œuvre des différentes campagnes salariales annuelles,
  • Elaborer et transmettre les indicateurs et statistiques RH,
  • Veiller au respect de la réglementation en vigueur, aux évolutions de la convention collective et au respect des règles internes,
  • Participer aux différents projets de l’entreprise et à l’évolution des outils RH.

 

Les compétences et le niveau de formation requis :

  • De formation BTS ou Master avec une spécialisation en Ressources Humaines, Comptabilité ou Contrôle de gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle en Paie et Administration du personnel d’au moins 5 ans minimum, expérience acquise en entreprise ou en cabinet.
  • Vos expériences vous ont permis de développer des connaissances solides en matière de législation sociale, droit du travail et d’obligations légales.
  • Vous avez une forte appétence en gestion de projet et vous avez des connaissances en méthodologie de conduite et de suivi de projets, d’accompagnement au changement, d’animation de réunions…
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre rigueur. Une bonne communication écrite et orale et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
  • En contact avec les collaborateurs et les interlocuteurs clés du traitement de la paie, vous avez un goût prononcé pour le travail collaboratif.

 

Vos conditions de travail :

  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Période probatoire à la prise de poste.
  • Formation interne assurée sur le lieu de travail.
  • Poste basé à Schiltigheim (Bas-Rhin).