jeudi 25 juin 2020

Nous recherchons actuellement un planificateur d’activités F/H en CDI, au sein du service Règlements et Expertise Prévoyance, vous organisez, coordonnez et supervisez les plannings et les activités du service.

Missions principales

  • Extraction et analyse de données :
    • Extraire des statistiques et effectuer des études particulières à la demande des managers,
    • Préparer et transmettre aux managers opérationnels l’état des stocks,
    • Produire des reportings collectifs ou individuels…
  • Organisation de l’activité :
    • Distribuer ou programmer l’activité des collaborateurs du service,
    • Alerter son manager en cas d’anomalies,
    • Elaborer et réajuster le planning téléphonique,
    • Procéder au suivi quotidien du planning d’activités et des modifications éventuelles (gestion des absences…),
    • Être force de proposition pour l’optimisation des outils mis à disposition…

Le planificateur d’activités peut aussi être amené à :

  • Réserver les salles nécessaires aux réunions de service,
  • Inviter les collaborateurs et constituer les groupes de travail,
  • Rédiger des procédures et modes opératoires
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions et/ou d’activités
  • Participer à des projets d’entreprise ou de service…

Les compétences et le niveau de formation requis :

  • De formation bac+2 à 3 dans le domaine assistant de gestion, gestion de production, organisation qualité. Une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’organisation de l’activité d’équipe et une bonne maîtrise des statistiques serait un atout supplémentaire.
  • Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook), la maîtrise d’un outil de gestion de pilotage de l’activité de planification serait un atout supplémentaire.
  • Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et vous êtes à l’aise dans les relations téléphoniques.

Localisation : siège social avenue Pierre Mendès France à Schiltigheim (67 300).

Prise de poste : Dès que possible