Depuis plusieurs semaines, les équipes d’ADIS sont plus que jamais mobilisées pour faire face à la situation de crise due au Covid-19.
Dans un premier temps, avant le confinement, ADIS a tout mis en œuvre pour participer activement à la lutte contre la propagation du coronavirus et assurer la sécurité de ses collaborateurs grâce aux mesures suivantes :
- Protection des collaborateurs en situation de fragilité ou de maladie
- Affichage des consignes et des gestes barrières à respecter dans les endroits stratégiques de l’entreprise
- Aménagement de la cafétéria, désinfection du matériel (micro-ondes, distributeurs,…)
- Fermeture de la salle de sport et des vestiaires
- Mise en place d’un questionnaire lors de l’accueil de visiteurs afin de s’assurer que ces derniers n’étaient pas récemment dans une zone à risque
- Suspension des formations internes et externes et des déplacements professionnels
- Organisation de réunions internes limitée au strict nécessaire afin de limiter les contacts
Dans un second temps, depuis l’annonce du confinement par le Gouvernement :
- ADIS a décidé de fermer le site de l’entreprise au public et de limiter au strict minimum le nombre de collaborateurs venant sur site, soit une quinzaine, pour assurer la réception du courrier, l’encaissement des chèques, l’entretien du bâtiment
- ADIS avait anticipé le risque de confinement et réussi à obtenir le prêt de 200 PC portables par la maison mère AXA. C’est ainsi 98% des collaborateurs qui sont équipés pour travailler à distance
- Tous les métiers et missions d’ADIS sont assurés, la continuité d’activité est en place depuis le 16 mars
- La Direction, les Ressources Humaines et le Management de l’entreprise sont pleinement mobilisés pour que chaque situation de collaborateur soit prise en compte et que la rémunération de tous soit assurée
- Et pour accompagner les collaborateurs et garder le lien malgré la distance, l’entreprise se mobilise : une messagerie instantanée a été créée afin de faciliter les échanges entre collègues, des formations en e-learning sont disponibles et des « brèves du jour » sont communiquées régulièrement afin d’informer les collaborateurs de l’actualité de l’entreprise et de communiquer des conseils pour bien travailler à distance.
Une période très particulière où, comme beaucoup, nous apprenons à travailler autrement et à prendre soin les uns des autres malgré la distance !
Depuis le déconfinement du 11 mai
- Maintien d’un maximum de collaborateurs en travail à distance conformément aux préconisations du Gouvernement
- Retour progressif sur le site de l’entreprise sur la base du volontariat pour les collaborateurs exerçant des missions non réalisables à distance ou en cas de grande difficulté technique ou personnelle pour travailler à distance
- Aménagements spécifiques et mise en place de toutes les mesures nécessaires à la prévention de la santé et de la sécurité des équipes sur site : fourniture de masques et gel hydroalcoolique, aménagements des locaux et bureaux pour respecter les 4 m2 par personne, mise en place d’un sens de circulation dans le bâtiment, nettoyage et désinfection renforcés des locaux et matériels …
Et début juin, une nouvelle solution de prise de rendez-vous téléphonique sera proposée à nos partenaires commerciaux pour reprendre le contact à distance !
La cafétéria où le marquage au sol permet le respect des distances sociales.