Recrutement

Entreprise en constante croissance, nous recrutons régulièrement des rédacteurs (gestionnaires) dans le domaine de l’épargne, la retraite, la prévoyance et la santé. Nous cherchons également fréquemment des candidats pour nos équipes supports, notamment dans le domaine de l’informatique.

Adis recherche actuellement :

Chef de projet transverse – CDI

Au sein du service du Portefeuille projet d’entreprise, composé de 2 personnes, vous prenez en charge le pilotage des projets stratégiques de l’entreprise en fournissant de la chefferie de projet, des analyses fonctionnelles et économiques. Rattaché au responsable Portefeuille projet d’entreprise, vous accompagnez les prises de décision de la direction et participez à soutenir la croissance et à améliorer la compétitivité de l’entreprise.

Missions principales

  • Identifier, qualifier et faire valider le socle principal de chaque projet qui vous serons confiés en collaboration avec les directions concernées,
  • Assurer la coordination, le pilotage global (fonctionnel, humain, financier, technique et administratif) et la cohérence de chaque projet dont vous aurez la responsabilité
  • Anticiper, suivre et stabiliser les changements d’orientations
  • Participer à la conception et au suivi des indicateurs clés conformément au pilotage global qui vous est confié
  • Organiser et animer les comités de suivi et de pilotage
  • Piloter la coordination du déploiement des projets et l’accompagnement utilisateurs en relation avec les directions concernées
  • Etablir et analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement et à l’activité des projets qui vous seront confiés
  • Assurer un reporting régulier
  • Participer aux réflexions et activités de structuration du service Portefeuille projet d’entreprise
  • Assurer une veille régulière en participant à l’amélioration continue des processus.

Compétences attendues

  • Maîtriser les processus (planning, budget, indicateurs), outils et méthodes de gestion de projet (cycle V, Scrum…) et les méthodes et outils de modélisation,
  • Connaître et savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtriser l’anglais
  • Connaître les principes de l’assurance de personnes, les produits et processus de l’entreprise
  • Faire preuve d’un leadership naturel, d’une bonne pédagogie et diplomatie pour animer et coordonner le travail d’équipes multidisciplinaires
  • Posséder de très bonnes capacités d’écoute, d’analyse, de négociation et de synthèse
  • Ouvert d’esprit, compte tenu de la variété des problématiques clients et technologiques
  • Posséder une bonne capacité d'anticipation et d’adaptation.
  • Etre rigoureux, autonome et méthodique
  • Etre pragmatique, réactif
  • Etre résilient, savoir prendre du recul et être résistant au stress.

Profil attendu

  • Formation universitaire de niveau bac+5 (Master) spécialisée en management de projets, conseil en organisation et management du changement,
  • Ecole d’ingénieur / commerce
  • Expérience significative d’au-moins 5 à 10 ans dans le domaine de la gestion de projets
Vos conditions de travail :
  • Poste basé à Schiltigheim (Bas-Rhin).

Assistant Contrôleur de Gestion – Alternance

Directement rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion, vous rejoindrez l’équipe pour participer à la réalisation des exercices de clôtures, de prévisions budgétaires ou autre analyse de rentabilité. Vous prendrez également part à la poursuite de l’automatisation de nos processus.   Force de proposition dans le domaine de la gestion et du pilotage économique des entreprises, vous contribuez également à assurer la fiabilité et la sécurité de l'information financière. Pour ce poste opérationnel, votre activité principale portera principalement sur la création d’un recueil de tableaux de bords d’entreprise. Cela nécessitera la collecte, la mise en forme et le contrôle de cohérence des données financières.

Missions principales

  • Participer aux exercices d’arrêtés périodiques et analyser les écarts entre réalisé et prévisionnel
  • Participer à l'élaboration des budgets et des plans triennaux
  • Accompagner les opérationnels dans la construction et le suivi de leurs budgets
  • Etre force de proposition et contribuer à l'amélioration du système de reporting et des outils de pilotage de l’activité à destination des opérationnels et de la Direction
  • Participer à l’optimisation et au déploiement des outils de gestion informatiques

Profil attendu

  • De formation bac + 4/5 type Master ou Ecole de Commerce, spécialisé en finance ou contrôle de gestion, vous avez idéalement déjà effectué un premier stage dans le domaine du contrôle de gestion. Vous avez :
    • La maîtrise des outils bureautiques (notamment le Pack Office) ainsi qu'une appétence pour l'utilisation des bases de données ; la connaissance d’un ERP financier serait un plus.
    • Un esprit d’analyse et de synthèse, un sens critique et faite preuve de curiosité.
    Dynamique, doté(e) d’un bon sens du relationnel, votre expérience ainsi que votre capacité à travailler en équipe vous permettront une bonne intégration dans le poste.
Vos conditions de travail :
  • Poste basé à Schiltigheim (Bas-Rhin).

Management des entreprises par la Qualité – Alternance

Missions principales

  • Analyser et présenter les indicateurs de suivi de l’activité et de la qualité de service y compris les enquêtes de satisfaction.
  • Contribuer à la maintenance du système documentaire (mise à jour, validation et diffusion des procédures).
  • Développer et maintenir la cartographie des processus.
  • Contribuer à l’animation de divers groupes de travail en vue d’améliorer la qualité de service. Dans ce cadre, l’apprenti sera amené à fournir des données statistiques, rédiger des comptes rendus, produire des documents à destination des adhérents, des commerciaux ou des salariés.

Missions secondaires

  • Réaliser des études ponctuelles et les présenter au Comité qualité
  • Participer à l’évolution des indicateurs de suivi de l’activité et de la qualité en relation avec le service informatique

Profil attendu

  • Formation BAC + 3/4 dans le domaine de la qualité et/ou de la gestion des entreprises
  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word)
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous êtes force de proposition, vous aimez le travail en équipe et savez également faire preuve d’autonomie
Durée : 1 à 2 ans d'alternance (statut apprenti ou contrat de professionnalisation) Vos conditions de travail :
  • Poste basé à Schiltigheim (Bas-Rhin).

Lean Management – Stage

Nous recherchons actuellement un stagiaire H/F, spécialisé en organisation et en Lean Management.

Missions

Au sein du service Orientation des flux composé d’une trentaine de personnes, et en collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous aurez pour missions principales :
  • L’amélioration de l’organisation du service et du process Lean office,
  • La mise en place et suivi du plan d’actions au sein du service, suite aux Entretiens Annuels d’Evaluation.
Vous participerez également à :
  • L’état des lieux et à la mise à jour des procédures, dans une logique d’amélioration continue du service,
  • La conception et à l’analyse des statistiques mensuelles (production/fiabilité) des collaborateurs du service,
  • L’élaboration des plannings des équipes.

Profil attendu

Formation supérieure (BAC +5), de type Ecole de commerce, Management des organisations, Gestion de projets… Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se). Vous avez l’esprit de synthèse et d’analyse. Vous savez être force de propositions. Motivé(e) et dynamique, votre capacité à travailler en équipe vous permettront une bonne intégration dans le poste. Vous maîtrisez Excel. Durée du stage : de 4 à 6 mois. Localisation : siège social avenue Pierre Mendès France à Schiltigheim (67 300).

Développeur informatique Java/J2EE – Stage

Nous recherchons actuellement un stagiaire informatique (H/F).

Missions

Au sein du service Développement Outil de Gestion et Urbanisation, composé de 16 personnes et en collaboration avec votre maître de stage ou tuteur qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes :
  • Mise en place d’un outil de gestion des échanges RH :

Contexte

Les collaborateurs ADIS échangent régulièrement avec le servie des ressources humaines à l’aide d’une boite email de service. Ces échanges concernent tous les domaines ayant attrait à la gestion des ressources humaines (Gestion de paie, contrat de travail, formation, gestion du temps,  gestion des carrières,…)

Objectif

Simplifier et organiser les échanges entre les collaborateurs et les différents interlocuteurs du service des ressources humaines aux travers d’une  interface ergonomique. La solution devra s’assurer que les flux soient adressés aux interlocuteurs concernés par le sujet desdits échanges et également garantir toutes les conditions en matière de sécurité et de confidentialité des données.

Étapes clés

  • Analyse du besoin et conception
    • Prise en connaissance du domaine métier en lien direct avec le service des ressources humaines.
    • Prise en connaissance des pratiques de développements et d’architecture en œuvre chez ADIS.
    • Proposition de réponse sous forme de maquette fonctionnelle
    • Découpage du besoin sous forme de story métier
  • Etude technique
    • Recherche de solutions / framework répondant aux besoins exprimés et s’intégrant dans les standards ADIS
    • Comparatif des solutions
  • Réalisation
    • Installation, mise en œuvre de la solution retenue
    • Paramétrage / développement afin de répondre aux besoins spécifiques
  • Participation au déploiement de la solution
    • Rédaction du plan de test
    • Participation aux campagnes de test (test d’intégration, test de performance, recette utilisateur)
    • Participation au déploiement de la solution (rédaction des fiches de livraison, aide à la formation des utilisateurs, assistance au suivi postproduction)

Profil attendu

Formation supérieure (BAC +2/3). Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se). Vous avez l’esprit de synthèse et d’analyse. Motivé(e) et dynamique, votre expérience ainsi que votre capacité à travailler en équipe vous permettront une bonne intégration dans le poste. Durée du stage : 4 à 6 mois. Date de début de stage : entre avril et juillet 2019 Localisation : siège social avenue Pierre Mendès France à Schiltigheim (67 300).

Rédacteur Règlement – CDD

Nous recherchons actuellement un Rédacteur Règlement (H/F) en CDD dans le cadre d’un surcroît d’activité. Au sein du service Règlements et Expertise Prévoyance, vous gérez un ensemble d’opérations liées aux règlements des dossiers prévoyance.

Missions principales du poste :

  • Réceptionner, étudier les demandes de règlements et d’expertises médicales des contrats de prévoyance,
  • Traiter tout acte de gestion lié au règlement prévoyance,
  • Assister par téléphone, par mail ou par courrier nos interlocuteurs : adhérents et agents généraux et inspecteur AXA
  • Vérifier et contrôler les actes de gestion.

Compétences et niveau de formation requis :

  • De niveau bac + 2 à 3 (le BTS Assurances et/ou la licence Assurance serait un atout supplémentaire),
  • Une expérience de 2 ans minimum au sein du service Prévoyance et/ou Acceptation Règlements Prévoyance serait un atout supplémentaire
  • Vous possédez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, la maîtrise de l’AS400 serait un atout supplémentaire) et vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse,
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et vous êtes à l’aise dans les relations téléphoniques.
Prise de poste : Dès que possible Durée minimale : 6 mois Poste basée à Schiltigheim (67300)

Responsable juridique – CDI

Au sein du service Juridique, Fiscal et Social, le Responsable juridique est le garant du respect par l’entreprise de la réglementation propre à ses activités. Il fournit une assistance juridique, sociale et fiscale, valide les positions juridiques de l’entreprise, anime l'équipe et prend en charge les dossiers difficiles et les situations délicates et inhabituelles.

Missions

Expertise technique :

  • Intervient en qualité de support et conseil de l'équipe sur les dossiers complexes et/ou à forte dimension technique,
  • Apporte son expertise juridique auprès des autres services de l’entreprise (services de gestion, service commercial …),
  • Effectue les arbitrages sur dossiers complexes,
  • Apporte un diagnostic permettant de garantir la validité juridique des produits et opérations d'assurance,
  • Assure le reporting régulier de son activité auprès de sa hiérarchie.

Qualité :

  • Crée ou développe des outils de contrôle de l'activité du service (tableaux de bord),
  • Aide à la mise en place des procédures qualité dans son service,
  • Améliore la qualité, l'efficacité et la réactivité du service rendu par les membres de l’équipe,
  • Alerte la Direction sur les risques juridiques.

Gestion de la vie courante du service :

  • Supervise l’activité du service juridique,
  • Participe au processus de recrutement de ses collaborateurs,
  • Informe régulièrement ses collaborateurs des évènements, décisions et actions de l’entreprise,
  • Réalise les entretiens d’appréciation individuels, fixe les objectifs à chacun de ses collaborateurs directs, en évalue les résultats, propose des augmentations de salaire à sa hiérarchie et fait remonter les souhaits d’orientation de carrière et/ou de formation,
  • Conseille et soutient ses collaborateurs dans leur travail au quotidien,
  • Maintien ou fait évoluer les compétences de ses collaborateurs par les moyens mis à sa disposition (formations, immersions, séance d’information, découverte agence, …),
  • Veille au respect des règles en vigueur (temps de travail, absences, congés, …),
  • Organise et gère les plannings, les congés et les formations de l’équipe,
  • Donne le cap stratégique et définir les objectifs par grandes problématiques,
  • Impulse les grands chantiers/projets juridiques,

Autres activités :

  • Aide à la mise en place des procédures qualité,
  • Propose à la direction toute amélioration relative au service dont il a la charge,
  • Amené à assumer une part de représentation externe auprès de la presse spécialisée ou d'autres médias, et à participer à des événements externes liés à la vie de l'entreprise ou à la fonction juridique,
  • Forme ou participe à des séminaires des réseaux commerciaux AXA,
  • Anime des sessions de formation juridique auprès des collaborateurs de l’entreprise,
  • Participe ou mène des projets transversaux concernant son périmètre d’activité,
  • Participe aux évolutions d’outils nécessaires à son activité, les teste et les met en place,
  • Veille au respect des principes du défenseur des droits, dans le périmètre considéré.

Profil attendu

  • Master II, DES/DESS en droit
  • Diplôme de l'Ecole Nationale d'Assurances (ENASS)
  • Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat (Capa),
  • Expérience professionnelle significative dans le domaine du management
Vos conditions de travail :
  • Poste basé à Schiltigheim (Bas-Rhin).

Contrôleur interne – Alternance

Missions

Vous participerez, en collaboration avec les managers de l’entreprise, à la définition et à la mise en œuvre de la méthodologie de contrôle interne sur leurs activités respectives. Vous serez également acteur de la mise en place d’un outil de contrôle interne et réaliserez à cet effet un recueil des besoins et une étude des solutions envisageables. Enfin, vous accompagnerez le déploiement effectif de la solution choisie et son installation. Vous aurez également pour missions secondaires :
  • La participation au pilotage du dispositif de gestion des risques opérationnels :
    • Participer aux travaux de cartographie des risques
    • Analyser les incidents survenus, définir et suivre les plans d’actions
  • La participation aux activités de contrôle :
    • Animer la communauté de référents de contrôle interne
    • Réaliser de tests et contrôles sur les activités opérationnelles
  • L’intervention en support en cas d’audit ou de contrôle externe

Profil attendu

  • Formation supérieure (Ecole de commerce / BAC +5) de type Comptabilité, Contrôle, Audit, Finance, Droit de la prévention des risques et responsabilités, Sécurité financière
  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se). Vous avez l’esprit de synthèse et d’analyse. Motivé(e) et dynamique, votre expérience ainsi que votre capacité à travailler en équipe vous permettront une bonne intégration dans le poste. Vos conditions de travail :
  • Poste basé à Schiltigheim (Bas-Rhin)
  • Poste à pourvoir à partir de septembre 2019

Ingénieur Développement – CDI

Nous recherchons actuellement un Ingénieur Développement H/F en CDI, au sein de la DSI, composée de 80 personnes, intégré(e) au service Développement Outils Métier, vous participerez à la conception et l’évolution d’applications du cœur de métier de l’assurance de personnes : évolution de la gamme de produits, mise en place de normes réglementaires, évolution des processus. Vous pourrez également être amené(e) à participer à des projets de transformation digitale et de selfcare. Vous serez alors intégré(e) à une équipe projet transverse de la DSI, à laquelle vous apporterez votre connaissance de l’applicatif métier.

Mission

Sous la responsabilité d'un chef de projets et dans le respect des engagements (coût, délai, qualité, sécurité), vos missions seront :
  • Participer à la collecte, l’analyse et la spécification des besoins,
  • Participer à la conception et au développement,
  • Réaliser le codage et la documentation en respectant les normes et procédures,
  • Dérouler les tests (unitaire, d’intégration, de charge, de recette) et corriger les anomalies,
  • Mettre en production les applications en relation avec le chef de projet,
  • Participer à l’amélioration continue,
  • Assurer le support aux utilisateurs.

Profil attendu

  • Formation supérieure (idéalement BAC +5) en informatique de gestion,
  • Vous disposez d'une expérience d’au moins 2 ans en développement,
  • A l’idéal vous maitrisez l’environnement de développement IBMi et le langage RPG, la programmation ILE, XML,
  • Maîtrise du langage SQL et des bases de données,
  • Connaissance des environnements NT et des langages associés (Java, Javascript, HTML , …)
  • Maîtrise des méthodes de conception, des outils de développement (Eclipse, RDP,…) et de tests
  • Rigoureux(e), organisé(e), vous disposez d'excellentes qualités d'analyse et techniques. Vous avez l'esprit d'équipe et êtes investi(e) dans votre travail.
  • Vous avez la faculté de vous adapter à un environnement exigeant, innovant et en constante évolution.
  • Vous êtes réactif(ve), curieux(se), à l’écoute de vos interlocuteurs et force de proposition
  Vos conditions de travail :
  • Poste basé à Schiltigheim (Bas-Rhin).

Ingénieur Développement JAVA – CDI

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, composée de 80 personnes, vous participez à la conception, au développement et à l’évolution des applications informatiques destinées au système d’information de l’entreprise dans les meilleures conditions de coût, de délai et de sécurité.

Missions

  • Participer à l'analyse détaillée à partir des besoins des utilisateurs et de l'analyse fonctionnelle.
  • Participer à la conception et au développement de l’application en lien avec le chef de projet en mode fullstack,
  • Réaliser le codage et la documentation en respectant les délais, les normes et procédures.
  • Dérouler les tests (unitaire, d’intégration, de charge, de recette) et corriger les anomalies.
  • Mettre en production les applications en relation avec le chef de projet.
  • Gérer la maintenance corrective et évolutive de l'application.
  • Assurer le support aux utilisateurs.

Profil

De formation supérieure (idéalement BAC +5) en informatique, réseaux et télécommunications, vous disposez d'une expérience d’au moins 2 ans en développement Java.
  • Maîtrise de la programmation orientée objet et des langages associés (Java, Javascript, …),
  • Maîtrise des Frameworks Java (JSF, Spring, Hibernate, ...),
  • Maîtrise du langage SQL et des bases de données,
  • Maîtrise des méthodes de conception, des outils de développement (Eclipse, IntelliJ, …) et de tests (jUnit, Sonar, …), de versionning (GIT, SVN) et de déploiement (Jenkins,Ansible, Maven),
  • La connaissance de framework Javascript pour le Frontend (type AngularJS, Node.js, React.js) est un plus,
  • Rigoureux(e), organisé(e), vous disposez d'excellentes qualités d'analyse et techniques. Vous avez l'esprit d'équipe et êtes investi(e) dans votre travail.
  • Vous avez la faculté de vous adapter à un environnement exigeant, innovant et en constante évolution.
 
    Vos conditions de travail :
  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Formation interne assurée sur le lieu de travail.
  • Poste basé à Schiltigheim (Bas-Rhin).
Salaire et statut à convenir selon profil.

Rédacteur en gestion Prévoyance ou Epargne – Retraite (H/F) en CDI/CDD

Mission

Au sein de services de gestion (Prévoyance ou Epargne – Retraite), vous gérez un ensemble d’opérations liées aux adhésions de nos adhérents (souscription, acceptation médicale et/ou règlements des dossiers). Vous devrez :
  • réceptionner, étudier et émettre les demandes d’adhésions et de modifications des contrats,
  • traiter tout acte de gestion lié à l’adhésion,
  • renseigner par téléphone, par mail ou courrier nos interlocuteurs (adhérents et agents généraux AXA),
  • vérifier et contrôler les actes de gestion.

Profil :

De niveau bac + 2 à 3 (le BTS Assurance et/ou la licence Assurance serait un atout supplémentaire), vous possédez idéalement une première expérience professionnelle dans le domaine de l’Assurance. Vous possédez une bonne maîtrise de l’outil informatique et vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et vous êtes à l’aise dans les relations téléphoniques. Vos conditions de travail :
  • Formation interne assurée sur le lieu de travail.
  • Horaires de travail modulables selon planning établi du lundi au vendredi.
  • Poste basé à Schiltigheim (Bas-Rhin).
Statut : Non cadre Salaire : A convenir selon profil

La qualité de vie au travail, une priorité

« L’humain est au centre de notre activité d’assurance mais aussi de notre politique RH. Ainsi, nous portons une attention particulière à nos collaborateurs et à leur environnement de travail. Nous avons mis en place une politique sociale attrayante (tickets restaurant ; mutuelle prise en charge pour le salarié, son conjoint et ses enfants ; tarifs préférentiels sur les contrats Agipi,…), et nous veillons à proposer un cadre de travail de qualité : environnement lumineux, postes de travail ergonomiques, salle de sport, salles de pause,…

Enfin, les échanges et la qualité des relations sont des priorités pour nous. Nous organisons régulièrement des moments de dialogue entre la direction et les collaborateurs, nous donnons la parole à l’occasion d’enquêtes et nous attachons une importance toute particulière à bien accueillir et intégrer nos nouveaux collaborateurs (journée d’accueil, accompagnement personnalisé par un coach, formation…) La qualité est notre atout principal sur le marché de l’assurance de personnes et nous faisons notre maximum pour qu’elle le soit aussi dans le quotidien de nos équipes. »

Anne Escher, Directeur des Affaires Générales et des Systèmes d’Information

Nos métiers

Rédacteur

Le rédacteur est au coeur du fonctionnement de l’entreprise.
Il gère l’ensemble des opérations liées à la vie des adhésions, de la souscription au règlement des dossiers, en fonction des différentes données techniques et de la législation en vigueur.
Il exerce en permanence les activités principales suivantes : réception, étude et émission des demandes d’adhésion et de modification de contrats, traitement de tout acte de gestion lié à l’adhésion, vérification et contrôle des actes de gestion, renseignements par téléphone, par mail et par courrier des interlocuteurs de l’entreprise.

Actuaire

L’actuaire est le bâtisseur des contrats d’assurance et le gardien du risque. Sa fonction consiste à mener les études techniques visant à la création et au développement de nouveaux produits, de nouvelles garanties et d’outils de pilotage pour les produits existants.
Il réalise des études statistiques ou actuarielles et développe les outils visant à une meilleure appréhension des risques. Il permet ainsi d’optimiser les concepts produits et leurs procédures, les tarifs, le suivi du portefeuille et le provisionnement.
Il participe à la création des produits ou adapte la gamme des produits existants, tant au niveau technique qu’au niveau de leurs règles et procédures.

Fonctions transversales

Parce que son cœur de métier d’assurance ne pourrait fonctionner sans le concours d’autres métiers, et pour accompagner sa croissance, ADIS recrute régulièrement pour ses équipes supports : organisation, qualité, juridique, finance,…

Informatique et métiers de l’IT

ADIS a entamé une démarche importante de transformation numérique depuis quelques années et présente la particularité de gérer l’ensemble des fonctions informatiques en interne (développement, maintenance, hotline, téléphonie,…). L’entreprise recrute ainsi régulièrement dans le domaine du numérique.

Le blog

Mieux nous connaître

ADIS attache de l’importance au bien-être au travail et à la solidarité. Découvrez les actions régulières auxquelles les collaborateurs sont pleinement associés.

Recrutement

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