CHARGE DE STRATEGIE ET CONSEIL INTERNE H/F

Et si votre prochain poste contribuait à protéger ce qui compte vraiment ?

Votre rôle chez ADIS

Rattaché au Responsable de la Stratégie et du Conseil Interne, vous accompagnez le Comité de Direction et l’ensemble des parties prenantes dans la construction, le déploiement, l’animation et le suivi du plan stratégique d’ADIS. 

Au cœur des enjeux de transformation de l’entreprise, vous coordonnez le portefeuille de projets stratégiques et contribuez à la mise en œuvre du plan d’actions annuel. En lien étroit avec les directions métiers, la DSI, les équipes techniques, le contrôle de gestion et les partenaires du Groupe AXA, vous veillez à la cohérence des initiatives engagées avec les orientations stratégiques de l’entreprise. 

Vous intervenez également sur des missions de conseil interne transverses afin d’accompagner les projets de transformation, d’amélioration continue et d’optimisation de la performance de l’organisation. 

Les missions de l’équipe :

Construire et coordonner le plan d’actions d’entreprise 

Vous intervenez comme coordinateur de l’ensemble des parties prenantes dans le cadre de la construction du portefeuille projets et du suivi du plan d’actions annuel de l’entreprise. 

À ce titre, vous : 

• Assurez le suivi de la backlog projets en lien avec les directions métiers ; 
• Accompagnez les équipes métiers à la rédaction des fiches de pré-cadrage des projets en coordination avec la DSI, les équipes techniques et le contrôle de gestion ; 
• Contribuez à l’évaluation des chiffrages IT et à la planification des projets au sein de la roadmap IT ; 
• Accompagnez la sélection et la priorisation des projets en animant les ateliers d’arbitrage avec la Direction, dans le respect des orientations stratégiques de l’entreprise ; 
• Définissez et suivez les indicateurs de pilotage permettant de mesurer l’avancement des projets, le respect des délais, des budgets et la qualité des livrables ; 
• Identifiez les risques, formalisez les alertes et proposez les ajustements nécessaires au bon déroulement du plan d’actions ; 
• Contribuez à la définition, à la formalisation et à l’amélioration continue des méthodes et de la gouvernance de pilotage du portefeuille projets ; 
• Participez à l’intégration des nouvelles propositions de projets dans le plan d’actions de l’entreprise ; 
• Contribuez, en lien avec la Direction de la Communication et du Cadre de Vie, aux actions de présentation, de partage et d’animation du portefeuille projets. 

Contribuer au développement du service Stratégie et Conseil Interne 

• Vous participez aux réflexions et aux actions de structuration du service en contribuant à l’évolution de son organisation, de ses processus, de ses méthodes et de ses outils. 
• Vous assurez une veille régulière sur les pratiques et outils de gestion de projet et participez à l’amélioration continue du fonctionnement du service. 
• Vous contribuez également à la promotion et à la visibilité des activités du service auprès des interlocuteurs internes et externes. 

Ce poste est fait pour vous si :

Votre Formation :

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, gestion et administration des entreprises ou domaine équivalent ; 
• Une spécialisation en conduite du changement, conseil ou transformation constitue un atout. 

Vos Expériences professionnelles :

• Une première expérience de 6 mois à 1 an dans la conduite de projets, le conseil interne ou le conseil externe ; 
• Maîtrise des outils de gestion de projet tels que Jira et Confluence ; 
• Connaissance des méthodes de gestion de projet (Cycle en V, Agile, Scrum) ; 
• Connaissance des processus de planification, de suivi budgétaire et de pilotage par indicateurs ; 
• Sensibilité aux méthodes d’amélioration continue et d’optimisation des processus (Lean Management) ; 
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint ; 
• Bon niveau d’anglais professionnel ; 
• La connaissance du secteur de l’assurance de personnes et de ses enjeux constitue un plus. 

Vos atouts :

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination ; 
• Esprit d’analyse et de synthèse ; 
• Rigueur et sens des priorités ; 
• Dynamisme, autonomie et proactivité ; 
• Curiosité intellectuelle et force de proposition ; 
• Aisance relationnelle et qualités de communication ; 
• Capacité à animer des groupes de travail et à fédérer des interlocuteurs variés ; 
• Pédagogie et sens de l’accompagnement ; 
• Goût du travail en équipe et de la collaboration transverse ; 
• Sens du résultat et de l’amélioration continue. 

Nos collaborateurs témoignent

Être Product Owner, c’est être au cœur du moteur de l’équipe et du produit !
Cette position est très gratifiante car elle permet de participer à la concrétisation d’un besoin vers une solution adaptée aux utilisateurs tout en étant au coeur des échanges.

Frédérique, Product Owner

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